每个职场中人都会有这样的感受：办公室中的复印机越来越受冷落，再没有了以往需要排队等复印的红火场面。而连接着网络的多功能一体机以及单功能打印机却每天忙个不停。也许，这种直观感受并未引起人们过多深思，但IDC的统计数据却清楚地提醒我们，“复印为王”的时代已一去不复返，打印是当今办公输出无可争议的主流。
据IDC的统计：1997年时，复印需求与打印还处在同一起跑线，但在之后的几年内，复印需求一直停滞不前，到2003年甚至呈现出衰退迹象。而打印需求却一路高歌，到2005年时已是复印需求的6倍之多。自2005年至2010年，全球数码页面还将从950亿页增加到1600亿页，增长68％。总的来说，数码应用作业的增加无疑将促进打印需求的进一步上升。
“打印”悄悄崛起
回忆一下复印红火的岁月就会发现，那时办公室里还少有打印机的踪影，甚至电脑都是稀罕的办公设备。输出设备的相对单一，尤其打印设备购买及使用成本居高不下，使得复印机备受青睐。当时，网络也远未普及，文件传阅的方式多基于纸介质，任何办公文档要与他人分享，恐怕都需要复印机帮忙，复印的重要性可想而知。
但随着科技的发展，电脑日益普及，配备激光打印机已非难事，随着打印技术的发展，速度越来越快，功能越来越多，成本越来越便宜，使得打印日益取代复印的优势。在互联网普及后，大量办公文档都用电子形式传播，从而极大削弱了复印机在办公输出中的作用。而随着数码多功能一体机的出现，复印功能已可完全被兼容，自此复印设备甚至被一些企业列为冗余和被淘汰的对象。即使是以复印功能为基础的数码复合机，其打印量的比例在所有功能使用中也是最高的，打印的崛起成为输出设备市场发展的必然趋势。
数码一体机的打印优势
在今天的数码多功能一体机市场，基于复印技术的数码复合机虽然仍占据主导地位，但基于打印技术的产品正呈现突出的上升趋势。相比复印技术而言，以打印技术为引擎的数码多功能设备还具备很多独特的优势，主要表现在以下几点：
首先，以打印技术为基础的数码多功能一体机远比基于复印技术的复合机更加灵活方便，容易操作。而且，打印机引擎工作的高稳定性和高可靠性，也是复印机所无法比拟的。
其次，复印工作的对象基本上是纸介质，而打印工作却依赖于电子文档。所以，后者能在传统扫描和传真的基础上，实现扫描到电子邮件、扫描到指定文件夹等功能。这无疑更符合互联网时代的特点。由于文档的生成和传递都在网络内进行，配合用户识别、信息输出等功能，防止了信息外泄，提高了安全性。
最后，基于打印技术的多功能数码一体机更有利于办公成本控制。从IT系统思维基础上诞生的打印设备，从一开始就考虑了系统的协调和统一部署。除了购置成本相对较低，数码多功能一体机还能有效控制使用成本和后期维护成本，从而实现总体拥有成本的降低。
从打印技术来讲，惠普在此领域已经保持了20年的持续领先优势，从技术创新、用户需求把握到全线打印产品满足每一个人，惠普在业界一直处于领导地位。惠普多功能一体机基于打印引擎，拥有多项久经考验的成熟专利技术，保证了其可靠的性能。产品经久耐用、容易维护、故障率低，节约了用户在机器维护上花费的资金。今年9月惠普还宣布，其激光打印机全球出货量达到1亿台，这是打印行业中具有重要意义的一个里程碑，充分展示了惠普长久以来的出色品质、可靠性及创新历史。
此外，作为一个历史悠久的IT厂商，惠普还拥有从服务器、存储，到PC、打印机等多个类别的IT产品线。从企业IT系统整体效率的角度出发，惠普的每个类别的产品都充分考虑了网络系统适应性、企业成长性和流程优化。因此，惠普的数码多功能一体机也具有这样的设计思路，对企业级用户的发展和流程再造具有无可替代的优势。
其实，基于打印技术的数码多功能一体机未被市场重视，这无关乎技术，只关乎意识。今天，已经有不少复印机厂商在设计复合机时，有意识地向打印技术靠拢，想方设法让自己的产品具备很强的数码打印功能。而在打印技术领域领先的厂商更是借市场快速发展的趋势，加快介入大型数码多功能一体机市场。惠普已在激光打印机和IT领域积累了领先优势，从2005年开始也正式大规模进入数码多功能一体机市场，并取得了很好的市场业绩。HP还面向企业级办公需求提出了平衡部署全面管理的理念，近期还将有更多新产品面市。
在当今数码化、网络化、信息化的大方向下，办公设备的更新换代也必然符合时代发展的大潮流。时至今日，打印应用已经深入普及，技术在不断更新，使用成本不断降低，服务不断完善。从单一打印走向多功能化、彩色化、网络化是办公需求发展的必由之路，也正基于此，以惠普为代表的基于打印引擎的数码多功能一体机必将创造办公文印的新时代。
